Ce document vous informe de la politique de confidentialité adoptée : « PodBXL » est l’intitulé d’un évènement organisé par l’association « The Podcast Factory Org » (asbl-vzw).
Introduction : document
L’objectif de ce document est d’expliquer comment « The Podcast Factory Org » (ci-après « nous ») collecte, utilise et stocke les données personnelles (ci-après « les données »).
Pour les besoins du présent document, « The Podcast Factory Org » désigne « The Podcast Factory Org » ASBL-VZW, dont le siège social est situé en Belgique, Avenue Jules Bordet, 13 – 1140 Evere.
« Les données » auxquelles nous faisons référence ici sont toutes les données personnelles vous concernant, c’est-à-dire toutes les informations permettant de vous identifier directement ou indirectement en tant que personne physique, ou liées à votre inscription à PodBXL.
Le traitement de vos données est soumis au respect des lois belges et du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données, dit » RGPD « , ou de tout autre acte législatif les modifiant (ci-après » la réglementation actuelle « ).
Ce document sur la protection des données décrit les utilisations faites de ces données et tous les droits dont vous disposez. Les conditions contractuelles applicables restent inchangées. Les dispositions contractuelles faisant référence à ce document ne concernent et ne s’appliquent qu’aux personnes physiques, conformément à la loi, même lorsque ces dispositions font référence à une personne morale.
Nous vous invitons à lire attentivement ce document pour comprendre les pratiques en la matière. Il est mis à jour régulièrement. La version la plus récente est disponible à tout moment et gratuitement sur nos sites web.
Toute information générale sur la protection des données personnelles peut être obtenue auprès de l’Autorité de protection des données. Toute question relative au traitement de vos données peut nous être adressée par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected].
Responsable du traitement de vos données : document
Nous sommes responsables du traitement de vos données. Par conséquent, en ce qui concerne vos données, nous sommes votre interlocuteur et sommes responsables devant les autorités de contrôle du respect de la réglementation en vigueur. Nous déterminons les finalités pour lesquelles vos données sont traitées, les moyens utilisés et toutes les caractéristiques du traitement, comme expliqué dans ce document.
Il est possible que nous intervenions en tant que sous-traitant (production de podcast par exemple) et traitions vos données dans le cadre de la prestation de services pour le compte d’autres entreprises ou organisations, en suivant leurs instructions et en nous conformant à leurs propres directives. Dans ce cas, ces partenaires sont seuls responsables du traitement de vos données.
Droits : document
Vous disposez des droits énumérés ci-dessous en ce qui concerne toutes les finalités décrites dans le présent document.
Vous pouvez exercer vos droits par demande écrite, signée et datée, à communiquer soit par courrier à : The podcast Factory Org, Avenue Jules Bordet 13, 1140 Evere ou par e-mail à [email protected].
Nous nous réservons le droit de contacter la personne qui a envoyé la demande pour vérifier son identité.
Lorsque nous agissons en tant que sous-traitant, la demande doit être adressée à notre partenaire, qui est le seul responsable du traitement des données personnelles.
Droit d’accès
Le droit d’accès implique notamment la possibilité de nous demander si nous traitons vos données ; à quelles fins ces données sont traitées ; les catégories de données traitées ; les destinataires auxquels elles sont communiquées.
Ce droit d’accès peut être soumis à certaines procédures particulières, notamment lorsque vos données contiennent des informations relatives à d’autres personnes.
Droit de rectification
Si vous constatez que vos données sont inexactes ou incomplètes, nous nous efforçons de rectifier ou de compléter ces données dans les meilleurs délais.
Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
En vertu du droit à l’effacement, vous pouvez nous demander d’effacer vos données.
Dans certains cas, notamment pour respecter une obligation légale, et conformément au présent document, nous pouvons toutefois conserver des données qui sont nécessaires, par exemple, à la poursuite de nos activités.
Droit à la portabilité de vos données
En vertu de ce droit, vous pouvez nous demander de transmettre vos données à vous ou directement à un autre responsable du traitement, lorsque cela est techniquement possible.
Droit d’opposition
Vous avez le droit de vous opposer à l’utilisation de vos données lorsqu’elles sont traitées notamment pour nous permettre de poursuivre un intérêt légitime, pour un profilage fondé sur un intérêt légitime, pour des statistiques ou pour du marketing.
Dans le cadre d’études de marché et de marketing direct, nous demandons votre consentement pour utiliser vos données afin de vous envoyer des informations commerciales, de la publicité ou des propositions personnalisées (par le biais d’actions de marketing direct ou de bulletins d’information électroniques). Vous avez le droit, si vous ne souhaitez plus recevoir de communications, de vous opposer au traitement de vos données, le cas échéant, pour certains types de communication, en supprimant les options sélectionnées.
Vous ne pouvez en aucun cas vous opposer au traitement de vos données lorsque celui-ci est nécessaire, notamment, pour conclure ou exécuter un contrat ou si le traitement a été imposé par la loi ou la réglementation.
Droit à la restriction du traitement
Conformément à la réglementation en vigueur, vous avez le droit d’obtenir la restriction du traitement de vos données, notamment :
- Lorsque vous avez contesté l’exactitude de vos données et que nous devons les vérifier ;
- Lorsque le traitement est illégal et que vous vous opposez à leur effacement et demandez plutôt la restriction de leur utilisation ;
- Lorsque nous n’avons plus besoin de vos données aux fins du traitement, mais qu’elles sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
- Lorsque vous vous êtes opposé au traitement fondé sur un intérêt légitime et que nous devons vérifier si les motifs de l’intérêt légitime que nous poursuivons prévalent sur le vôtre.
- Lorsque le traitement a été limité, ces données, à l’exception du stockage, ne peuvent être traitées qu’avec votre consentement ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, ou pour la protection des droits d’une autre personne physique ou morale.
Utilisation des données recueillies
Nous pouvons traiter les données et informations de toute nature, fournies par vous ou par des tiers, dans la mesure où cela est nécessaire ou utile à la poursuite de nos activités.
Envoi de communications électroniques (email)
Nous pouvons traiter vos coordonnées électroniques (numéro de téléphone portable et/ou votre adresse électronique) afin de vous envoyer des informations par le biais de newsletters ou messages personnalisés.
Dans ce cas, nous sollicitons au préalable votre consentement qui fait alors l’objet d’une demande spécifique, non ambiguë, précédée d’une information claire, facilement compréhensible et que vous pouvez retirer à tout moment. Par exemple, en ce qui concerne l’envoi de newsletters, vous pouvez cliquer sur le lien « Se désabonner » situé à la fin de la newsletter électronique qui vous est envoyée.
Communication de données : document
Dans le cadre des objectifs mentionnés dans le présent document, nous pouvons parfois communiquer vos données à l’intérieur (a) ou à l’extérieur de « The Podcast Factory Org » (b), et notamment à « BadGeek » notre partenaire (association Française de loi 1901 poursuivant les mêmes objectifs que nous et partageant nos valeurs) ou « transforma bxl » notre sponsor principal.
AU SEIN DE « THE PODCAST FACTORY ORG »: document
Nous traitons vos données avec le plus grand soin et nous les partageons au sein de The Podcast Factory Org uniquement dans le but de vous offrir les meilleurs services dans le cadre de l’exécution de votre contrat.
EN DEHORS DE « THE PODCAST FACTORY ORG »: document
Lorsque nous agissons pour le compte de partenaires commerciaux mais principalement avec des associations, par exemple pour le « PodBXL » l’association BadGeek nous apporte son support et son infrastructure, nous pouvons alors transférer des données à ces partenaires, conformément à leurs besoins.
En outre, nous pouvons faire appel à des entreprises spécialisées qui nous assistent :
- La conception et la maintenance des outils et des applications Internet ;
- Le marketing de nos activités, l’organisation d’événements et la gestion des communications avec les membres ; et clients
- La préparation de rapports et de statistiques, l’impression de documents et la conception de produits ;
- L’exécution, la gestion et le suivi des opérations, y compris l’établissement de rapports, l’assistance et la sécurité informatique ou la fourniture de services et de produits spécifiques.
Dans les cas énumérés ci-dessus, nous veillons à ce que les tiers n’aient qu’un accès limité aux données qui sont strictement nécessaires pour accomplir les tâches spécifiques requises. Nous veillons également à ce que les tiers s’engagent à utiliser les données de manière sûre et confidentielle et à les utiliser conformément à nos instructions.
En dehors de ces cas, toutes les données collectées ne seront jamais communiquées à des tiers sans votre autorisation explicite.
Stockage des données
En général, nous veillons à conserver vos données pendant une période n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été obtenues ou pour lesquelles elles sont traitées ultérieurement.
Nous distinguons une période de conservation et une période d’archivage au-delà desquelles vos données personnelles sont soit effacées, soit anonymisées.
Période de conservation
La durée de conservation est la durée maximale d’utilisation de vos données pour un traitement à des fins spécifiques.
En général, toutes les données sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle ou lorsqu’il existe, comme le stipule le présent document, un consentement à des fins spécifiques ou un intérêt légitime.
Dans certains cas, pour nous permettre d’exercer notre métier et notre mission en tant qu’association, nous conservons certaines données une fois la relation contractuelle terminée, comme par exemple pour établir le profil des demandes et besoins, conformément aux spécifications du présent document.
Période d’archivage
La durée d’archivage répond aux obligations légales et fiscales et à la nécessité légale de conserver vos données au-delà de la durée de conservation, à des fins de preuve ou pour répondre aux demandes d’information des autorités compétentes.
Sécurité
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la confidentialité des traitements relatifs aux données vous concernant.
Les échanges relatifs aux données comprenant des informations financières (numéro de carte de crédit, par exemple) sont transmis via un canal sécurisé utilisant des mécanismes de cryptage. Ces mécanismes sont basés sur la délivrance d’un certificat par un organisme reconnu internationalement.
Des mesures de protection techniques et organisationnelles, telles que notamment des antivirus, des pare-feu, des contrôles d’accès, une sélection rigoureuse du personnel et des fournisseurs, ont été mises en place en vue de prévenir et de détecter les accès, les pertes ou les divulgations inappropriées de vos données.
Dans le cas improbable et malheureux où vos données sous notre contrôle seraient compromises par une violation de la sécurité de l’information, nous agirons rapidement pour identifier la cause de cette violation et prendrons les mesures correctives appropriées. Si nécessaire, conformément à la loi en vigueur, nous vous informerons de cet incident.
Soumission d’une plainte concernant le traitement de vos données
En cas de conflit concernant le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter par les voies suivantes :
- Par la poste (recommandé et préférable) : The podcast Factory Org, Avenue Jules Bordet 13, 1140 Evere
- par Email à l’adresse : [email protected];
- Via nôtre site Internet ;
Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’autorité chargée de la protection des données, soit par courrier à l’adresse suivante : rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, soit par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected], ou par téléphone au +32 (0) 2 274 48 00.
Utilisation des cookies
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