Dieses Dokument informiert Sie über die Datenschutzrichtlinie: „PodBXL“ ist der Titel einer Veranstaltung, die von der Organisation „The Podcast Factory Org“ (asbl-vzw) organisiert wird.

Einführung : Dokument

Das Ziel dieses Dokuments ist es, zu erklären, wie „The Podcast Factory Org“ (im Folgenden „wir“) personenbezogene Daten (im Folgenden „Daten“) erhebt, verwendet und speichert.

Im Sinne dieses Dokuments bezieht sich „The Podcast Factory Org“ auf „The Podcast Factory Org“ ASBL-VZW mit Sitz in Belgien, Avenue Jules Bordet, 13 – 1140 Evere.

Mit „Daten“ meinen wir hier alle personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, das heißt alle Informationen, die Sie direkt oder indirekt als natürliche Person identifizieren oder die mit Ihrer Anmeldung bei PodBXL zusammenhängen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten unterliegt den belgischen Gesetzen und der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz personenbezogener Daten, der sogenannten „DSGVO“ oder anderen einschlägigen Rechtsvorschriften (im Folgenden „geltende Vorschriften“).

Dieses Dokument zum Datenschutz beschreibt die Verwendung dieser Daten und alle Ihnen zustehenden Rechte. Die geltenden Vertragsbedingungen bleiben unverändert. Vertragsbestimmungen, die sich auf dieses Dokument beziehen, betreffen und gelten nur für natürliche Personen gemäß dem Gesetz, selbst wenn diese Bestimmungen auf eine juristische Person verweisen.

Wir bitten Sie, dieses Dokument sorgfältig zu lesen, um die Praktiken in dieser Angelegenheit zu verstehen. Es wird regelmäßig aktualisiert. Die aktuellste Version ist jederzeit kostenlos auf unseren Websites verfügbar.

Allgemeine Informationen zum Schutz personenbezogener Daten erhalten Sie von der Datenschutzbehörde. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie uns per E-Mail an folgende Adresse kontaktieren: [email protected].

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten : Dokument

Wir sind für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich. Daher sind wir in Bezug auf Ihre Daten Ihr Ansprechpartner und verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Vorschriften gegenüber den Aufsichtsbehörden. Wir bestimmen die Zwecke, für die Ihre Daten verarbeitet werden, die verwendeten Mittel und alle Merkmale der Verarbeitung, wie in diesem Dokument erläutert.

Es ist möglich, dass wir als Auftragsverarbeiter tätig werden (zum Beispiel bei der Produktion von Podcasts) und Ihre Daten im Rahmen der Dienstleistungserbringung für andere Unternehmen oder Organisationen verarbeiten, indem wir deren Anweisungen folgen und uns an ihre eigenen Richtlinien halten. In diesem Fall sind diese Partner allein für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich.

Rechte : Dokument

Sie haben die unten aufgeführten Rechte in Bezug auf alle in diesem Dokument beschriebenen Zwecke.

Sie können Ihre Rechte durch eine schriftliche, unterzeichnete und datierte Anfrage ausüben, die entweder per Post an The Podcast Factory Org, Avenue Jules Bordet 13, 1140 Evere oder per E-Mail an [email protected] gesendet wird.

Wir behalten uns das Recht vor, die Person, die die Anfrage gesendet hat, zur Überprüfung ihrer Identität zu kontaktieren.

Wenn wir als Auftragsverarbeiter handeln, muss die Anfrage an unseren Partner gerichtet werden, der allein für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich ist.

Zugriffsrecht

Das Zugriffsrecht beinhaltet insbesondere die Möglichkeit, uns zu fragen, ob wir Ihre Daten verarbeiten; zu welchen Zwecken diese Daten verarbeitet werden; welche Kategorien von Daten verarbeitet werden; an welche Empfänger sie übermittelt werden.

Dieses Zugriffsrecht kann bestimmten Verfahren unterliegen, insbesondere wenn Ihre Daten Informationen über andere Personen enthalten.

Berichtigungsrecht

Wenn Sie feststellen, dass Ihre Daten ungenau oder unvollständig sind, bemühen wir uns, diese Daten so schnell wie möglich zu berichtigen oder zu vervollständigen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Gemäß dem Recht auf Löschung können Sie von uns verlangen, Ihre Daten zu löschen.

In bestimmten Fällen, insbesondere zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung und gemäß diesem Dokument, können wir jedoch Daten aufbewahren, die beispielsweise für die Fortführung unserer Aktivitäten erforderlich sind.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Gemäß diesem Recht können Sie von uns verlangen, Ihre Daten entweder an Sie oder direkt an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, sofern dies technisch möglich ist.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen, insbesondere wenn sie verarbeitet werden, um unsere berechtigten Interessen zu verfolgen, für Profiling auf der Grundlage eines berechtigten Interesses, für Statistiken oder für Marketingzwecke.

Im Rahmen von Marktforschung und Direktmarketing bitten wir um Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer Daten, um Ihnen kommerzielle Informationen, Werbung oder personalisierte Angebote zu senden (über Direktmarketingmaßnahmen oder elektronische Newsletter). Sie haben das Recht, sich gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu widersetzen, wenn Sie keine weiteren Mitteilungen mehr erhalten möchten, gegebenenfalls für bestimmte Arten von Kommunikation, indem Sie die entsprechenden Optionen deaktivieren.

Sie können sich nicht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten widersetzen, wenn sie erforderlich ist, insbesondere um einen Vertrag abzuschließen oder auszuführen oder wenn die Verarbeitung durch Gesetz oder Vorschrift vorgeschrieben wurde.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Gemäß geltendem Recht haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken, insbesondere:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten angefochten haben und wir sie überprüfen müssen;

• Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie sich gegen deren Löschung widersetzen und stattdessen die Einschränkung ihrer Verwendung verlangen;

• Wenn wir Ihre Daten nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigen, sie jedoch weiterhin zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind;

• Wenn Sie sich gegen die Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses widersetzt haben und wir prüfen müssen, ob unsere berechtigten Interessen gegenüber Ihren überwiegen.

• Wenn die Verarbeitung eingeschränkt wurde, dürfen diese Daten, abgesehen von der Speicherung, nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person verarbeitet werden.

Verwendung der gesammelten Daten

Wir können Daten und Informationen jeglicher Art, die von Ihnen oder Dritten bereitgestellt werden, verarbeiten, soweit dies für unsere Geschäftstätigkeit erforderlich oder nützlich ist.

Versendung von elektronischen Mitteilungen (E-Mail)

Wir können Ihre elektronischen Kontaktdaten (Mobiltelefonnummer und/oder E-Mail-Adresse) verarbeiten, um Ihnen Informationen über Newsletter oder personalisierte Nachrichten zuzusenden.

In diesem Fall bitten wir Sie um Ihre vorherige Einwilligung, die in einer spezifischen Anfrage enthalten ist und klar, eindeutig, leicht verständlich und jederzeit widerrufbar ist. Zum Beispiel können Sie in Bezug auf den Versand von Newslettern auf den Link „Abmelden“ am Ende des Ihnen zugesandten E-Mail-Newsletters klicken.

Weitergabe von Daten: document

Im Rahmen der in diesem Dokument genannten Ziele können wir gelegentlich Ihre Daten an „The Podcast Factory Org“ intern (a) oder extern (b) weitergeben, insbesondere an „BadGeek“ unseren Partner (eine französische Vereinigung nach dem Gesetz von 1901, die dieselben Ziele wie wir verfolgt und unsere Werte teilt) oder „transforma bxl“, unseren Hauptförderer.

INNERHALB VON „THE PODCAST FACTORY ORG“: document

Wir behandeln Ihre Daten mit größter Sorgfalt und teilen sie innerhalb von The Podcast Factory Org nur zum Zweck der Bereitstellung der besten Dienstleistungen im Rahmen der Vertragserfüllung.

AUßERHALB VON „THE PODCAST FACTORY ORG“: document

Wenn wir im Auftrag von Geschäftspartnern, insbesondere von Vereinen, handeln, zum Beispiel für „PodBXL“, bei dem der Verein BadGeek uns Unterstützung und Infrastruktur bietet, können wir Daten gemäß ihren Anforderungen an diese Partner weitergeben.

Darüber hinaus können wir spezialisierte Unternehmen hinzuziehen, die uns unterstützen:

• bei der Gestaltung und Wartung von Internettools und -anwendungen;

• beim Marketing unserer Aktivitäten, bei der Organisation von Veranstaltungen und der Kommunikation mit Mitgliedern und Kunden;

• bei der Erstellung von Berichten und Statistiken, dem Druck von Dokumenten und der Gestaltung von Produkten;

• bei der Durchführung, Verwaltung und Überwachung von Operationen, einschließlich Berichterstellung, IT-Unterstützung und Sicherheit oder der Bereitstellung spezifischer Dienstleistungen und Produkte.

In den oben genannten Fällen stellen wir sicher, dass Dritte nur begrenzten Zugriff auf die Daten haben, die strikt für die Erfüllung der spezifischen Aufgaben erforderlich sind. Wir stellen auch sicher, dass Dritte sich verpflichten, die Daten sicher und vertraulich zu nutzen und gemäß unseren Anweisungen zu verwenden.

Außerhalb dieser Fälle werden alle gesammelten Daten niemals ohne Ihre ausdrückliche Genehmigung an Dritte weitergegeben.

Datenlagerung

Im Allgemeinen achten wir darauf, Ihre Daten für einen Zeitraum aufzubewahren, der nicht länger ist als der zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden oder für die sie anschließend verarbeitet werden, erforderlich ist.

Wir unterscheiden zwischen Aufbewahrungszeit und Archivierungszeit, nach deren Ablauf Ihre personenbezogenen Daten entweder gelöscht oder anonymisiert werden.

Aufbewahrungszeitraum

Die Aufbewahrungsfrist ist der maximale Zeitraum, in dem Ihre Daten für eine bestimmte Verarbeitung genutzt werden.

Im Allgemeinen werden alle Daten für die gesamte Dauer der Vertragsbeziehung oder, sofern im vorliegenden Dokument vorgesehen, für einen bestimmten Zweck oder ein berechtigtes Interesse aufbewahrt.

In einigen Fällen, um uns in unserer Funktion und Mission als Verein zu unterstützen, behalten wir bestimmte Daten auch nach Beendigung der Vertragsbeziehung, z. B. um Anfragen und Bedürfnisse zu profilieren, gemäß den Angaben in diesem Dokument.

Archivierungszeitraum

Der Archivierungszeitraum richtet sich nach den gesetzlichen und steuerlichen Verpflichtungen sowie der gesetzlichen Notwendigkeit, Ihre Daten über die Aufbewahrungsfrist hinaus aufzubewahren, um Beweise zu sichern oder auf Anfragen von Behörden zu reagieren.

Sicherheit

Wir setzen die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen ein, um die Vertraulichkeit der Sie betreffenden Datenverarbeitungen zu gewährleisten.

Der Austausch von Daten mit finanziellen Informationen (z. B. Kreditkartennummer) erfolgt über einen sicheren Kanal unter Verwendung von Verschlüsselungsmechanismen. Diese Mechanismen basieren auf der Ausstellung eines Zertifikats durch eine international anerkannte Stelle.

Es wurden technische und organisatorische Schutzmaßnahmen wie Antivirenprogramme, Firewalls, Zugangskontrollen und sorgfältige Auswahl von Personal und Lieferanten implementiert, um unbefugten Zugriff, Verlust oder unangemessene Offenlegung Ihrer Daten zu verhindern und zu erkennen.

Im unwahrscheinlichen und bedauerlichen Fall einer Kompromittierung Ihrer Daten unter unserer Kontrolle durch eine Verletzung der Informationssicherheit werden wir schnell handeln, um die Ursache dieser Verletzung zu identifizieren und geeignete Korrekturmaßnahmen zu ergreifen. Falls erforderlich, werden wir Sie gemäß geltendem Recht über diesen Vorfall informieren.

Beschwerde über die Datenverarbeitung einreichen

Im Falle eines Konflikts in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie uns über folgende Wege kontaktieren:

• Per Post (empfohlen und bevorzugt): The Podcast Factory Org, Avenue Jules Bordet 13, 1140 Evere

• per E-Mail an folgende Adresse: [email protected];

• Über unsere Website;

Sie können auch eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen, entweder per Post an folgende Adresse: Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel, per E-Mail an folgende Adresse: [email protected] oder telefonisch unter +32 (0) 2 274 48 00.

Verwendung von Cookies

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