Dit document informeert u over het privacybeleid van: “PodBXL” is de naam van een evenement georganiseerd door de vereniging “The Podcast Factory Org” (asbl-vzw).

Inleiding : document

Het doel van dit document is om uit te leggen hoe “The Podcast Factory Org” (hierna “wij”) persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt en opslaat.

Voor de doeleinden van dit document verwijst “The Podcast Factory Org” naar “The Podcast Factory Org” ASBL-VZW, gevestigd in België, Avenue Jules Bordet, 13 – 1140 Evere.

Met “gegevens” bedoelen we alle persoonlijke gegevens die betrekking hebben op u, dat wil zeggen alle informatie waarmee u direct of indirect als natuurlijke persoon kunt worden geïdentificeerd, of die verband houdt met uw inschrijving bij PodBXL.

De verwerking van uw gegevens is onderworpen aan de naleving van de Belgische wetgeving en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van 27 april 2016 (hierna “huidige regelgeving”) of enige andere wetgeving die deze wijzigt.

Dit document over gegevensbescherming beschrijft het gebruik van deze gegevens en al uw rechten. De toepasselijke contractuele voorwaarden blijven ongewijzigd. De contractuele bepalingen die naar dit document verwijzen, zijn alleen van toepassing op natuurlijke personen volgens de wet, zelfs wanneer deze bepalingen verwijzen naar een rechtspersoon.

Wij raden u aan dit document zorgvuldig te lezen om inzicht te krijgen in onze praktijken op dit gebied. Het wordt regelmatig bijgewerkt. De meest recente versie is op elk moment gratis beschikbaar op onze websites.

Voor algemene informatie over de bescherming van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit. Als u vragen heeft over de verwerking van uw gegevens, kunt u contact met ons opnemen via e-mail op het volgende adres: [email protected].

Verantwoordelijke voor de verwerking van uw gegevens : document

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens. Daarom zijn wij uw aanspreekpunt en verantwoordelijk voor naleving van de geldende regelgeving bij de toezichthoudende autoriteiten. Wij bepalen de doeleinden waarvoor uw gegevens worden verwerkt, de gebruikte methoden en alle kenmerken van de verwerking, zoals uitgelegd in dit document.

Het is mogelijk dat we optreden als verwerker (bijvoorbeeld bij het produceren van podcasts) en uw gegevens verwerken in het kader van het leveren van diensten namens andere bedrijven of organisaties, in overeenstemming met hun instructies en conform hun eigen richtlijnen. In dat geval zijn deze partners zelf verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens.

Rechten : document

U hebt de onderstaande rechten met betrekking tot alle doeleinden die in dit document worden beschreven.

U kunt uw rechten uitoefenen door een schriftelijk, ondertekend en gedateerd verzoek te sturen, hetzij per post naar: The Podcast Factory Org, Avenue Jules Bordet 13, 1140 Evere, of per e-mail naar [email protected].

We behouden ons het recht voor om contact op te nemen met de persoon die het verzoek heeft ingediend om zijn/haar identiteit te verifiëren.

Wanneer we optreden als verwerker, moet het verzoek worden gericht aan onze partner, die als enige verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens.

Recht op toegang

Het recht op toegang omvat onder andere het recht om ons te vragen of wij uw gegevens verwerken, voor welke doeleinden deze gegevens worden verwerkt, de categorieën van verwerkte gegevens en de ontvangers aan wie ze worden verstrekt.

Dit recht op toegang kan onderworpen zijn aan bepaalde speciale procedures, met name wanneer uw gegevens informatie over andere personen bevatten.

Recht op rectificatie

Indien u constateert dat uw gegevens onjuist of onvolledig zijn, streven wij ernaar om deze gegevens zo snel mogelijk te corrigeren of aan te vullen.

Recht op Vergetelheid

Onder het recht op vergetelheid kunt u ons verzoeken uw gegevens te wissen.

In sommige gevallen kunnen we echter gegevens behouden die noodzakelijk zijn, bijvoorbeeld om te voldoen aan een wettelijke verplichting en in overeenstemming met dit document.

Recht op Gegevensoverdraagbaarheid

Onder dit recht kunt u ons verzoeken uw gegevens naar u of rechtstreeks naar een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen, voor zover dit technisch mogelijk is.

Recht van Bezwaar

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens wanneer deze worden verwerkt, met name voor het nastreven van een gerechtvaardigd belang, voor profilering op basis van een gerechtvaardigd belang, voor statistieken of voor marketingdoeleinden.

In het kader van marktonderzoek en direct marketing vragen wij uw toestemming om uw gegevens te gebruiken voor het sturen van commerciële informatie, reclame of gepersonaliseerde voorstellen (via direct marketingacties of elektronische nieuwsbrieven). U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens indien u geen verdere communicatie wenst te ontvangen, waarbij u de geselecteerde opties kunt verwijderen.

U kunt zich in geen geval verzetten tegen de verwerking van uw gegevens wanneer deze noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor het sluiten of uitvoeren van een contract, of wanneer de verwerking is opgelegd door de wet of voorschriften.

Recht op Beperking van de Verwerking

Conform de geldende wetgeving heeft u het recht om de beperking van de verwerking van uw gegevens te verkrijgen, met name:

• Wanneer u de nauwkeurigheid van uw gegevens betwist en we ze moeten verifiëren;

• Wanneer de verwerking onrechtmatig is en u zich verzet tegen het wissen ervan en in plaats daarvan de beperking van het gebruik ervan verzoekt;

• Wanneer we uw gegevens niet langer nodig hebben voor de verwerkingsdoeleinden, maar ze nog steeds nodig zijn voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen;

• Wanneer u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang en we moeten controleren of onze gerechtvaardigde belangen zwaarder wegen dan die van u.

• Wanneer de verwerking is beperkt, kunnen deze gegevens, met uitzondering van opslag, alleen worden verwerkt met uw toestemming, of voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen, of voor de bescherming van de rechten van een andere natuurlijke persoon of rechtspersoon.

Gebruik van verzamelde gegevens

We kunnen gegevens en informatie van welke aard dan ook verwerken, die door u of door derden worden verstrekt, in de mate dat dit noodzakelijk of nuttig is voor het uitvoeren van onze activiteiten.

Verzenden van elektronische communicatie (e-mail)

We kunnen uw elektronische contactgegevens (mobiel telefoonnummer en/of e-mailadres) verwerken om u informatie toe te sturen via nieuwsbrieven of gepersonaliseerde berichten.

In dat geval vragen we vooraf uw toestemming, die wordt verkregen via een specifiek verzoek dat duidelijk, ondubbelzinnig, voorafgegaan door duidelijke en begrijpelijke informatie is en te allen tijde kan worden ingetrokken. Bijvoorbeeld, met betrekking tot het ontvangen van nieuwsbrieven, kunt u op de link “Afmelden” klikken onderaan de elektronische nieuwsbrief die u ontvangt.

Delen van gegevens: document

In het kader van de doeleinden zoals vermeld in dit document kunnen we soms uw gegevens delen binnen (a) of buiten “The Podcast Factory Org” (b), met name met “BadGeek”, onze partner (een Franse vereniging volgens de wet van 1901 met dezelfde doeleinden en waarden als wij) of “transforma bxl”, onze belangrijkste sponsor.

BINNEN “THE PODCAST FACTORY ORG”: document

We behandelen uw gegevens met de grootste zorg en delen ze alleen binnen The Podcast Factory Org om u de beste diensten te bieden in het kader van de uitvoering van uw contract.

BUITEN “THE PODCAST FACTORY ORG”: document

Wanneer we namens zakelijke partners optreden, voornamelijk met verenigingen, bijvoorbeeld voor “PodBXL” waarbij de vereniging BadGeek ons ondersteuning en infrastructuur biedt, kunnen we gegevens overdragen aan deze partners, in overeenstemming met hun behoeften.

Daarnaast kunnen we gespecialiseerde bedrijven inschakelen die ons ondersteunen bij:

• Het ontwerp en het onderhoud van tools en internetapplicaties;

• De marketing van onze activiteiten, het organiseren van evenementen en het beheer van communicatie met leden en klanten;

• Het opstellen van rapporten en statistieken, het afdrukken van documenten en het ontwerpen van producten;

• De uitvoering, het beheer en de monitoring van operaties, inclusief rapportage, IT-ondersteuning en beveiliging, of het leveren van specifieke diensten en producten.

In de bovengenoemde gevallen zorgen we ervoor dat derden alleen beperkte toegang hebben tot gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de specifieke taken. We zorgen er ook voor dat derden zich verbinden om de gegevens veilig en vertrouwelijk te gebruiken en ze te gebruiken in overeenstemming met onze instructies.

Buiten deze gevallen worden alle verzamelde gegevens nooit aan derden verstrekt zonder uw expliciete toestemming.

Gegevensopslag

Over het algemeen zorgen we ervoor dat uw gegevens worden bewaard voor een periode die niet langer is dan nodig is voor het behalen van de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen of vervolgens worden verwerkt.

We maken onderscheid tussen een bewaarperiode en een archiveringsperiode, waarbij uw persoonlijke gegevens worden verwijderd of geanonimiseerd.

Bewaarperiode

De bewaarperiode is de maximale periode waarin uw gegevens worden gebruikt voor een specifieke verwerking.

Over het algemeen worden alle gegevens bewaard gedurende de gehele duur van de contractuele relatie of, indien van toepassing zoals vermeld in dit document, totdat er expliciete toestemming is gegeven voor specifieke doeleinden of een legitiem belang bestaat.

In sommige gevallen, om ons werk en onze missie als vereniging uit te kunnen voeren, bewaren we bepaalde gegevens nadat de contractuele relatie is beëindigd, bijvoorbeeld om te voldoen aan de specificaties van dit document met betrekking tot het opstellen van profielen van verzoeken en behoeften.

Archiveringsperiode

De archiveringsperiode voldoet aan wettelijke en fiscale verplichtingen en de wettelijke noodzaak om uw gegevens te bewaren na de bewaarperiode, voor bewijsdoeleinden of om te voldoen aan informatieverzoeken van bevoegde autoriteiten.

Beveiliging

We nemen de nodige technische en organisatorische maatregelen om de vertrouwelijkheid van de gegevensverwerking met betrekking tot uw gegevens te waarborgen.

Gegevensuitwisseling met betrekking tot financiële informatie (bijvoorbeeld creditcardnummers) verloopt via een beveiligd kanaal met behulp van encryptiemechanismen. Deze mechanismen zijn gebaseerd op de afgifte van een certificaat door een internationaal erkende organisatie.

Er zijn technische en organisatorische beschermingsmaatregelen genomen, zoals antivirusprogramma’s, firewalls, toegangscontroles, zorgvuldige selectie van personeel en leveranciers, om ongeoorloofde toegang, verlies of ongepaste openbaarmaking van uw gegevens te voorkomen en op te sporen.

In het onwaarschijnlijke en ongelukkige geval dat uw gegevens onder onze controle worden gecompromitteerd door een inbreuk op de informatiebeveiliging, zullen we snel handelen om de oorzaak van de inbreuk te identificeren en de juiste corrigerende maatregelen te nemen. Indien nodig zullen we u, conform de geldende wetgeving, op de hoogte stellen van dit incident.

Het indienen van een klacht over de verwerking van uw gegevens

Bij een geschil over de verwerking van uw gegevens kunt u contact met ons opnemen via de volgende kanalen:

• Per post (aanbevolen en bij voorkeur): The podcast Factory Org, Avenue Jules Bordet 13, 1140 Evere

• Per e-mail naar: [email protected];

• Via onze website;

U kunt ook een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, hetzij per post op het volgende adres: rue de la Presse 35, 1000 Brussel, hetzij per e-mail op het volgende adres: [email protected], of telefonisch op +32 (0) 2 274 48 00.

Gebruik van cookies

Onze website maakt gebruik van cookies om het gebruiksgemak te vergroten en de navigatie te verbeteren. Cookies zijn kleine, onschadelijke computerbestanden die op de harde schijf van uw computer worden geplaatst, onder andere om onze websites in staat te stellen u te herkennen en de inhoud van de website en onze e-mails aan te passen aan uw voorkeuren (bijvoorbeeld om te voorkomen dat u bij elk bezoek een taalkeuze moet maken).

Als u niet wilt dat onze websites cookies op uw computer plaatsen, kunt u de instellingen van uw computer aanpassen. In dat geval is het mogelijk dat sommige functies van onze websites minder gemakkelijk toegankelijk zijn.

Terug naar home